2009-01-20 20:06:16

Regulamin organizacyjny UMiG Skwierzyna

Zarządzenie Nr  207  / IV / 04

Burmistrza Miasta i Gminy w Skwierzynie

Z dnia  31 grudnia 2004r.            

W sprawie  Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Skwierzynie

 Na podstawie art. 33 ust. 2 Ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym ( tekst jedn. Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zmianami ) zarządzam : § 1

Nadać Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy w Skwierzynie w następującym brzmieniu :

 1. Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy w Skwierzynie określa:1) zakres działania i zadania Urzędu Miasta i Gminy w Skwierzynie,  2) organizację Urzędu, 3) zasady funkcjonowania Urzędu,4) zakres działania kierownictwa Urzędu i poszczególnych referatów oraz  stanowisk pracy w Urzędzie. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:1)      Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Skwierzyna,2)      Radzie - należy przez to rozumieć  Radę Miejską w Skwierzynie, 3)      Burmistrzu, Zastępcy Burmistrza, Sekretarzu, Skarbniku, -  należy przez to rozumieć odpowiednio:  Burmistrza Miasta i Gminy w Skwierzynie, Zastępcę Burmistrza Miasta i Gminy , Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy,4)      Urzędzie -  należy przez to rozumieć Urząd Miasta i Gminy w Skwierzynie. 3.      Urząd  jest jednostką budżetową Gminy. 4.      Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.5.      Siedzibą Urzędu jest Skwierzyna, ul. Rynek 1 .6.      Urząd jest czynny w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach od godz. 8.00  do godz.16.00.7.      Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów także w niedziele, święta i dni dodatkowo wolne od pracy w godzinach od 9 do 17.8.      Urząd stanowi aparat pomocniczy Rady, jej komisji i Burmistrza.9.      Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie  warunków należytego wykonywania spoczywających na Gminie :1)      zadań własnych,2)      zadań zleconych,3)      zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej (zadań powierzonych) 4)      zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia międzygminnego,5)      zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia komunalnego zawartego z powiatem, które nie zostały powierzone gminnym jednostkom organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów. 10.    Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy, w wykonywaniu ich zadań i kompetencji. W szczególności do zadań Urzędu należy:1)      przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał,  wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz  podejmowania innych czynności prawnych  przez organy Gminy,2)      wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań gminy, 3)      zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania  oraz załatwiania skarg i wniosków.4)      przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu Gminy, oraz innych aktów organów gminy, 5)      realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał  organów Gminy6)      zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej komisji, 7)      prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,8)      wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:a.      przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji, b.      prowadzenie wewnętrznego obiegu akt, c.      przechowywanie akt,d.      przekazywanie akt do archiwów, 9)      realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy -  zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.  11.    W skład Urzędu wchodzą następujące referaty i samodzielne stanowiska pracy: 1)      Referat Finansowo – Budżetowy ( FB ), w skład którego wchodzą następujące stanowiska pracy :a)      Kierownik Referatu – Skarbnik Gminy b)      Zastępca Skarbnika – Główny księgowy Urzędu, c) Stanowisko ds. księgowości budżetowej, d)      Stanowisko ds. księgowości budżetowej, e)      Stanowisko ds. księgowości podatkowej,f) Stanowisko ds. podatków i opłat lokalnych g)      Stanowisko ds. płac h)      Stanowisko ds. podatków i opłat lokalnych, i)  Stanowisko ds. obsługi kasowej Urzędu;  2)      Referat Rozwoju Gospodarczego ( RG ), w skład którego wchodzą następujące stanowiska pracy : a)      Kierownik Referatu – stanowisko ds. inwestycji,b)      Stanowisko ds. budownictwa, c)      Stanowisko ds. drogownictwa i planowania przestrzennego,d)      Stanowisko ds. obrotu nieruchomościami, e)      Stanowisko ds. zarządzania mieniem komunalnym. 3)      Referat Spraw Społecznych ( RS ), w skład którego wchodzą następujące stanowiska pracy :a). Kierownik Referatu – Stanowisko ds. oświatyb). Pełnomocnik Burmistrza ds. przeciwdziałania alkoholizmowi i patologii społecznych,c). Stanowisko ds. wydawnictw i promocji, d). Stanowisko ds. kultury i kontaktów z mediami,e). Stanowisko ds. sportu, turystyki i współpracy zagranicznej, g). Kierowca autobusu. 4)      Referat Usług Komunalnych ( RK ), w skład którego wchodzą następujące stanowiska pracy :a). Kierownik Referatu – stanowisko ds. programów unijnych,b). Stanowisko ds. gospodarki komunalnej i rolnictwa,       c). Stanowisko ds. architektury terenów zielonych i ochrony środowiska. 5)      Referat Organizacyjny ( RO ), w skład którego wchodzą następujące stanowiska pracy a). Kierownik Referatu – Sekretarz Gminy,b). Zastępca Kierownika - Stanowisko ds. administracyjnej obsługi Urzędu i archiwum zakładowego, urzędnik wyborczy,c). Stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej,d). Stanowisko ds. kadr, Pełnomocnik ochrony informacji niejawnych, e). Stanowisko ds. obsługi Biura Obsługi Interesanta, f). Stanowisko ds. ewidencji działalności gospodarczej,g). Stanowisko ds. ewidencji ludności,h). Stanowisko ds. dowodów osobistych,i). Stanowisko ds. obrony cywilnej, spraw obronnych i zarządzania kryzysowego,j). Stanowisko ds. bhp i ppoż,k). Kierowca autobusu,l). Palacz c. o.,ł). Robotnik gospodarczy,m). Robotnik gospodarczy,n). Robotnik gospodarczy ds. targowiska miejskiego. 6)      Samodzielne stanowiska pracy :a)      Stanowisko ds. obsługi Sekretariatu Burmistrza ( BS ),b)      Stanowisko asystenta Burmistrza ( BA ),c)      Stanowisko ds. zamówień publicznych (ZP 1),d)      Stanowisko ds. zamówień publicznych (ZP 2),e)      Stanowisko ds. kontroli wewnętrznej, ( KW ),7)      Urząd Stanu Cywilnego (USC),8)      Straż Miejska ( SM ). 12.    Przy sporządzaniu pism w referatach oraz na stanowiskach pracy, sporządzający posługuje się w/w odpowiednimi znakami skrótów nazw referatów i stanowisk pracy w oznaczeniu pisma.13.    Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do Regulaminu. 14.    Urząd działa w oparciu o następujące zasady:1)      praworządności, 2)      służebności wobec społeczności lokalnej, 3)      racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym, 4)      jednoosobowego kierownictwa, 5)      planowania pracy, 6)      kontroli wewnętrznej, 7)      podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu i poszczególne referaty oraz wzajemnego współdziałania,15.    Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie i w granicach prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania. Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani służyć Gminie i Państwu.16.    Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym. 17.    Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.18.    Urzędem kieruje Burmistrz na zasadzie jednoosobowego kierownictwa. Burmistrz kieruje Urzędem poprzez wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i pism okólnych.  19.    Zastępca Burmistrza , Skarbnik, Sekretarz i kierownicy referatów tworzą zespół doradczy Burmistrza. Posiedzenia zespołu doradczego z Burmistrzem – posiedzenia kierownictwa Urzędu, odbywają się co najmniej dwa razy w miesiącu i są protokołowane. 20.    W Urzędzie działa kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań Urzędu przez poszczególne referaty i wykonywania obowiązków przez poszczególnych pracowników Urzędu. Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej w Urzędzie określa Regulamin kontroli wewnętrznej ustalany odrębnym zarządzeniem Burmistrza.21.    Referaty realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej. Referaty są zobowiązane do współdziałania z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji.22.    Zakresy zadań Zastępcy Burmistrza, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy: 1)      Zastępca Burmistrza podejmuje czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Burmistrza lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Burmistrza. Zastępca Burmistrza wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza. Zastępca Burmistrza nadzoruje pracę Referatu Usług Komunalnych oraz Referatu Spraw Społecznych.2)      Sekretarz nadzoruje pracę Straży Miejskiej oraz pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy. Do zadań Sekretarza należy zapewnienie  sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:a.      opracowywanie  projektów  zmian Regulaminu,b.      kierowanie pracą Referatu Organizacyjnego,c.      opracowywanie  projektów podziału referatów na stanowiska pracy,d.       opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy , e.         nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr, f.       przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu, g.      nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady Miejskiej i Zarządzeń Burmistrza,h.      wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległychi.       koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych, j.       koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami, k.      wykonywanie zadań Pełnomocnika Burmistrza ds. jakości.l.       wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.3)      do zadań  Skarbnika należy: a.      wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,b.      kierowanie pracą Referatu Finansowo-Budżetowego,c.      nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy, d.      kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnatye.      współdziałanie w opracowywaniu budżetu,f.       współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowejg.      wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Burmistrza23.    Zadania kierowników referatów : 1)      Kierownicy poszczególnych referatów kierują i zarządzają nimi w sposób zapewniający optymalną realizację zadań referatów i ponoszą za to odpowiedzialność przed Burmistrzem. 2)      Kierownicy referatów odpowiadają w szczególności za organizacje pracy referatu i terminowość załatwiania spraw.3)      Kierownicy poszczególnych referatów Urzędu  są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nadzór nad nimi. 4)      Ogólne obowiązki kierowników referatów jako przełożonych służbowych określa Regulamin Pracy Urzędu.24.    Do wspólnych zadań referatów należy :1)      przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy, a w szczególności: a). prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz  projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,  b). pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Burmistrzowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich  zadań, c). współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy, d). przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań, 2)      Przestrzeganie polityki jakości oraz procedur i instrukcji określonych w Księdze Jakości,3)      współdziałanie z Sekretarzem w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników danego referatu,4)      przechowywanie akt,5)      stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,6)      stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,7)      prowadzenie rejestrów skarg, wniosków i listów wpływających do danego referatu, 8)      prowadzenie rejestru przyjmowanych przez dany referat podań kierowanych przez obywateli do innych organów, 9)      usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,10)    współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,11)    wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Burmistrza. 25.    Do zadań Referatu Finansowo-Budżetowego należy : 1)      przygotowywania materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Burmistrza, 2)      udzielanie pomocy Burmistrzowi w wykonywaniu budżetu Gminy ,3)      zapewnianie obsługi finansowo-księgowej i kasowej Urzędu, 4)      uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy, 5)      przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonania obowiązków z zakresu sprawozdawczości, 6)      sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych,7)      prowadzenie ewidencji mienia komunalnego. 8)      prowadzenie ksiąg rachunkowych,9)      rozliczanie inwentaryzacji10)    dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego,11)    przygotowywanie sprawozdań finansowych, 12)    dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,13)    wymiar i pobór podatków i opłat lokalnych ,14)    prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów, 15)    gromadzenie  i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu, 16)    przygotowywanie aktów administracyjnych  dotyczących podatków i opłat17)    podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego,18)    prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych19)    przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat20)    przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat,21)    opracowywanie wniosków o udzielenie pomocy publicznej dla przedsiębiorców,22)    wydawania zaświadczeń o stanie majątkowym. 26.    Do zadań Referatu Organizacyjnego należy :1)      administarcyjno-gospodarcza obsługa Urzędu,2)       utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,3)      Informacje o artykule

Autor:
Zredagował(a):	Radosław Wojciechowski
Data powstania:	20.01.2009 20:06
Data ostatniej modyfikacji:
Liczba wyświetleń:	849

Archiwum

Lp.	Tytuł	Data modyfikacji	Zredagował