ZP.271.1.3.2012

ZP.271.1.3.2012

Otrzymują:

Wykonawcy, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.

Opublikowano na stronie www.bip.skwierzyna.samorzady.pl

 

Dot. postępowania publicznego na Opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy sali widowiskowej i remontu sceny w budynku Skwierzyńskiego Domu Kultury w Skwierzynie przy ulicy Teatralnej 5, opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych nr 62554 - 2011 z dn. 01.04.2011r.

            Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, udziela odpowiedzi na pytania dot. w/w postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

1. pytanie:

Czy obiekt znajduje sie w rejestrze zabytków lub na terenie zespołu urbanistyczno krajobrazowego wpisanego do rejestru zabytków? Jeżeli tak, to czy wymagane w związku

uzgodnienie projektu z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków jest wliczone w termin

wykonania projektu, czy wystarczy jedynie potwierdzenie złożenia projektu do uzgodnienia? Wojewódzki Konserwator Zabytków ma na uzgodnienie projektu max 180 dni

 

Ad 1) odpowiedź:

Działka nr ewid. 149/4 położona w obr. 3 Skwierzyna przy ul. Teatralnej 5 znajduje się na terenie otoczenia zabytku jakim jest zespół urbanistyczno - krajobrazowy miasta Skwierzyna wpisany do rejestru zabytków pod numerem 2176/A decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Zielonej Górze z dnia 31.01.1975 r. W strefie otoczenia zespołu urbanistyczno-krajobrazowego miasta Skwierzyna wszystkie roboty budowlane wymagają uzgodnienia z organami ochrony zabytków (Lubuski Wojewódzki Konserwator Zabytków).Budynek Domu Kultury znajduje się w gminnej ewidencji zabytków.

 

 

2. pytanie:

Czy Zamawiający posiada program funkcjonalno-użytkowy?

 

Ad 2) odpowiedź:

Zamawiający nie posiada programu funkcjonalno - użytkowego.

           

3. pytanie:

Czy zamawiający posiada decyzję o warunkach zabudowy?

Ad 3) odpowiedź:

Zamawiający nie posiada decyzji o warunkach zabudowy. Dla terenu objętego przebudową obowiązuje miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego. Uchwała Nr XLI/335/10 Rady Miejskiej w Skwierzynie z dnia 24 czerwca 2010 r., ogłoszoną w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego Nr 91, poz. 1313 z dnia 21 września 2010 r., wchodzi w skład terenu oznaczonego symbolem „U" i przeznaczonego na tereny zabudowy usługowej.

 

4. pytanie:

Czy zamawiający posiada mapę do celów projektowych?

Ad 4) odpowiedź:

Zamawiający nie posiada mapy do celów projektowych, Wykonawca powinien wykonać we własnym zakresie.

 

5. pytanie:

Czy ze względu na projektowane instalacje elektryczne Zamawiający posiada warunki

przyłączenia do sieci elektroenergetycznej na zwiększoną moc? Jeżeli nie - czy Zamawiający przewiduje zwiększenie mocy. Czy Zamawiający wie jaka jest istniejąca moc przyłączona w obiekcie? Czy zamawiający posiada mapę do celów projektowych?

 

Ad 5) odpowiedź:

Zamawiający wyraźnie określił w SIWZ, że względu na zły stan techniczny budynku konieczne  jest niezwłoczne przeprowadzenie niezbędnych remontów, które nie tylko poprawią estetykę tego miejsca ale przede wszystkim zahamują powstawanie nieodwracalnych zniszczeń. Jednocześnie informuję, że wszelkie instalacje takie jak: wodno - kanalizacyjna, centralnego ogrzewania, elektryczną i odgromową należy wymienić tylko w części remontowanej budynku. Jeśli będzie konieczność zwiększenia mocy zapotrzebowania Zamawiający wystąpi o takie warunki do Zakładu Energetycznego.

 

6. pytanie:

Gdzie w budynku zlokalizowana jest istniejąca kotłownia i jaki to jest rodzaj kotłowni

(gazowa, na paliwo stałe). Czy w projekcie wymagany jest projekt nowej kotłowni lub jej

modernizacja?

Ad 6) odpowiedź:

Kotłownia zlokalizowana jest w części podpiwniczonej budynku. Zamawiający nie przewiduje remontu istniejącej kotłowni.

 

7. pytanie:

Czy Zamawiający przewiduje wykonanie badan geotechnicznych, czy badania będą po

stronie Wykonawcy?

Ad 7) odpowiedź:

Wykonawca powinien określić się co do wykonania prac geotechnicznych. Jeśli wymaga tego projekt, to powinien wykonać we własnym zakresie.

 

8. pytanie:

Czy wszystkie instalacje należy traktować jako nowoprojektowane (np.wod-kan, c.o.).

Ad 8) odpowiedź:

Jak w pkt 5

 

 

9. pytanie:

Czy w budynku istnieją sprawne hydranty nadające się do wykorzystania? A jeżeli nie - czy Zamawiający posiada warunki wodociągowe dla wykonania hydrantów?

 

Ad 9) odpowiedź:

W budynku znajdują się hydranty, natomiast należałoby je wymienić.

 

 

10. pytanie:

Czy w zakresie są te instalacje zewnętrzne np. wod.-kan., gazu, czy pozostają bez zmian?

Czy w przypadku projektowania instalacji zewnętrznych jest wymagane uzyskanie zgody na nadzór archeologiczny?

 

Ad 10) odpowiedź:

Zamawiający nie przewiduje wymiany instalacji zewnętrznej. Projekt ma dotyczyć wyłącznie istniejącego budynku i części remontowanej tj.: sala widowiskowa oraz scena.

 

11. pytanie:

Zamawiający przewiduje wykonanie wentylacji. Proszę sprecyzować jaki rodzaj wentylacji

Zamawiający ma na myśli: mechaniczną (jak duży zakres, np. ile pomieszczeń) czy grawitacyjna.

 

Ad 11) odpowiedź:

Zamawiający nie określił jaka to ma być wentylacja. Zamawiający po to zleca opracowanie dokumentacji technicznej, żeby określił  to Projektant.

 

12. pytanie:

Czy Zamawiający przewiduje montaż windy? Jeżeli nie, to w jaki sposób Zamawiający chce

rozwiązać problem dostępu dla osób niepełnosprawnych - czy brany jest pod uwagę podjazd, czy platforma?

 

Ad 12) odpowiedź:

Zamawiający nie przewiduje budowy windy dla osób niepełnosprawnych. Należy zaprojektować podjazd.

 

13. pytanie:

Proszę sprecyzować zapis: instalacja elektro-akustyczna. Czy Zamawiający wymaga, aby

w zespole projektowym był projektant zajmujący sie branżą elektro-akustyczną, który

posiada referencje na zrealizowane obiekty - sale widowiskowe, koncertowe itp.?

Czy Zamawiający posiada specyfikacje sprzętu elektro-akustycznego jaki chce zakupić

i wymaga w związku z tym w zespole jedynie projektanta branży elektrycznej?

Czy Zamawiający wymaga projektu wnętrz z zakresu akustyki?

 

Ad 13) odpowiedź:

Zamawiający przez pojęcie „instalacja elektro - akustyczna" miał na myśli wykonanie adaptacji akustycznej sali widowiskowej. Dlatego należałoby opracować : opis planowanego rozwiązania adaptacji, przedstawić koncepcję nagłośnienia, przeprowadzić symulację zastosowanego rozwiązania itp. Wiadome jest dla Zamawiającego, że powyższą czynność powinna wykonać osoba, bądź osoby posiadające odpowiednie doświadczenie w/w przedmiocie.

 

14 pytanie:

piszę z zapytaniem o referencje wymagane w zamówieniu publicznym na opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy sali widowiskowej i remontu sceny w budynku Skwierzyńskiego Domu Kultury w Skwierzynie przy ul. Teatralnej 5. Chciałabym wiedzieć, czy można jako referencję potraktować projekt przedszkola lub szkoły, w którym była np. świetlica przeznaczona na występy? Czy musi to być ściśle, projekt auli?

 

Ad 14) odpowiedź:

Zamawiający wymaga wykazaniem doświadczenia w zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia, tj. wykonania projektu sali widowiskowej i remontu sceny.

 

15. pytanie:

W SIWZ  mowa jest o "uzyskaniu zamiennej decyzji o pozwoleniu na budowę nr 353/08 z dnia 31.12.2008r. wydanej przez Starostę Międzyrzeckiego". Czego dotyczy pierwotna decyzja? Czy budowa na podstawie tej decyzji jest w toku czy też decyzja ta wygasła zgodnie z art. 37.1 Prawa Budowlanego? Wnioskuję o udostępnienie pierwotnej decyzji o pozwolenie na budowę na stronie internetowej zamawiającego.

Ad 15) odpowiedź:

Zamawiający wyjaśnia, że decyzja o pozwoleniu na budowę nr 353/08 z dnia 31.12.2008r., jest nadal aktualna. Należy opracować projekt zamienny dla części budynku jak podano w SIWZ, a mianowicie: przebudowa sali widowiskowej i remontu sceny w budynku Skwierzyńskiego Domu Kultury w Skwierzynie. Projekt budowlany przede wszystkim ma dotyczyć doprowadzenia budynku zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i usytuowanie, zwłaszcza w zakresie ochrony przeciwpożarowej i sanitarnej. Ponadto budynek jest w niezadowalającym stanie technicznym. W złym stanie są tynki, i elewacja, a także dach budynku. W licznych miejscach uszkodzenia pokrycia dachu spowodowały zawilgocenia i uszkodzenia więźby dachowej oraz zły stan techniczny stropu nad widownią Zamawiający udostępnił kopię pozwolenia na budowę nr 353/08 nz dnia 31.12.2008r.

 

16) pytanie:

Czy termin wykonania całości umowy kończy się 01.03.2012? Biorąc pod uwagę termin składania ofert i czas uprawomocnienia się wyboru wykonawcy, przedmiotowa umowa będzie prawdopodobnie podpisana na początku lutego co daje niecały miesiąc na opracowania tak rozległego zadania wraz ze wszystkimi uzgodnieniami. Termin ten jest nierealny. Wnioskuję o zmianę  terminu wykonania zadania do 90 dni od podpisania umowy.

 

Ad 16) odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu opracowania zadania do 16.04.2012r.

 

 

 

 

 

  ........................................................

    Kierownik Zamawiającego

Autor:
Zredagował(a):	Kamila Majchrzak
Data powstania:	24.01.2012 15:21
Data ostatniej modyfikacji:
Liczba wyświetleń:	1160