ZP.271.2.2012

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 319684 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Skwierzynie, ul. Rynek 1, 66-440 Skwierzyna, woj. lubuskie, tel. 095 7 216 529, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu tj. świadczenie usług związanych z przygotowaniem, zarządzaniem, kontrolą i nadzorem nad realizacją robót budowlanych na zadaniu inwestycyjnym: Budowa Hali Widowiskowo-Sportowej wraz z wyposażeniem przy ul. Konopnickiej w Skwierzynie. Zadanie współfinansowane z Ministerstwa Sportu i Turystyki w ramach Wojewódzkich Wieloletnich Programów Rozwoju Bazy Sportowej..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z zarządzaniem, koordynowaniem, rozliczeniem, kontrolą i nadzorem nad realizacją robót budowlanych polegających na budowie hali widowiskowo-sportowej w Skwierzynie. Roboty budowlane wykonywane będą na podstawie umowy pomiędzy Gminą, a Wykonawcą robót wybranym w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Przedmiotem zamówienia objęte jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji opisanej poniżej: Zadanie obejmuje budowę pełnowymiarowej sali widowiskowo-sportowej z przewidzianą ilością miejsc na widowni: 500 osób. Obiekt składający się z dwóch części, rozdzielonych dwukondygnacyjnym, przeszklonym holem wejściowym, pełniącym rolę łącznika. Większa część mieszcząca salę sportową, trybuny oraz zaplecze szatniowo-sanitarne składa się z możliwie mocno przeszklonej partii przyziemia, na której spoczywa masywny korpus pierwszego pietra, lokalnie wysunięty na trzech bokach względem ścian parteru. Mniejsza część mieszcząca m.in. pomieszczenia administracyjne, mniejsze sale sportowe, sale do gry w squash itp. została zaprojektowana jako jednorodny, masywny prostopadłościan, lokalnie urozmaicony horyzontalnymi otworami okiennymi, nawiązującymi do rozwiązań przylegającej szkoły podstawowej. Parametry techniczne hali 1. ilość kondygnacji nadziemnych - 2 2. długość x szerokość - 40,9m x 61,4m 3. wysokość - 12m 4. powierzchni zabudowy - 2367,68 m2 5. powierzchnia użytkowa ogółem - 3 213,13m2 6. kubatura - 36 612m3 Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: a) Odebranie od Zamawiającego i dokonanie aktualizacji dokumentacji projektowej dla Inwestycji, b) Przygotowanie zgodnie z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych pełnej dokumentacji przetargowej na wybór Wykonawcy hali widowiskowo- sportowej wraz z wyposażeniem przy ulicy Konopnickiej w Skwierzynie, zawierającej w szczególności: - Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia - Kontrakt; - Kosztorys ofertowy w formie przedmiaru robót, tzw. ślepy kosztorys - Dokumentację projektową i rysunki; c) Wprowadzenie wszelkich wymaganych przez Zamawiającego i Instytucję Zarządzającą Ministerstwo Sportu i Turystyki korekt i poprawek do przygotowanych przez Inżyniera Kontraktu materiałów przetargowych. d) Usunięcie w wymaganej formie wad i braków dokumentacji przetargowej, jeżeli takowe wystąpią lub zostaną wykryte podczas realizacji przedmiotowego zadania. e) Współpracę z biurem projektowym w celu uzyskania wyczerpujących wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowej, technologii wykonania robót, rozwiązań projektowych itp., przygotowanie pisemnych odpowiedzi i informacji uzupełniających na wszystkie późniejsze zapytania od przyszłych oferentów przetargu na wybór Wykonawcy inwestycji oraz zmian treści dotyczących SIWZ. f) Uzyskanie akceptacji Zamawiającego i instytucji finansującej dla ww. dokumentacji. g) Dostarczenie Zamawiającemu 3 kompletów SIWZ na roboty budowlane w wersji drukowanej możliwie szybkiej do powielenia np. w opisanych i ponumerowanych segregatorach oraz 1 egz. w wersji elektronicznej w formacie DOC w celu zamieszczenia na stronie internetowej wraz z ogłoszeniem oraz umową i kompletnymi załącznikami. h) Współudział w postępowaniu przetargowym na wybór Wykonawcy inwestycji tj.: oddelegowanie w terminie ustalonym z Zamawiającym osoby odpowiedzialnej za procedury przetargowe do prac w komisji przetargowej w celu pomocy Zamawiającemu w sprawdzeniu, ocenie złożonych ofert przetargowych i sporządzeniu niezbędnej dokumentacji z całego postępowania przetargowego. i) Przygotowanie Zamawiającemu wszelkich pism oraz korespondencji dotyczącej postępowania przetargowego na wybór Wykonawcy inwestycji na każdym etapie, celem jej rozesłania do wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, w tym wyjaśnień SIWZ sporządzanych na zapytanie wykonawcy odpowiedzi Zamawiającego na odwołanie, stanowiska Zamawiającego odnośnie innych środków ochrony prawnej. j) Przygotowywanie zmian SIWZ oraz treści ogłoszenia o zamówieniu. k) Uczestnictwo i reprezentowanie interesów Zamawiającego w postępowaniu przed Krajową Izbą Odwoławczą lub Prezesem Urzędu Zamówień Publicznych lub w sądzie w przypadku, kiedy od rozstrzygnięcia postępowania przetargowego zostanie złożone odwołanie, skarga lub inny środek prawny. l) Powyższe obowiązki dotyczą również kolejnych przetargów na wybór Wykonawcy inwestycji, w przypadku, gdy zajdzie konieczność ich przeprowadzenia. m) Pełnienie funkcji Inżyniera zgodnie z warunkami określonymi w Warunkach Kontraktu dla robót budowlanych i inżynieryjnych projektowanych przez Zamawiającego, (FIDIC - 1999r.) oraz w Warunkach Szczególnych, stanowiących załącznik do umowy o roboty budowlane, jak również zarządzanie procesem inwestycyjnym w imieniu Zamawiającego, pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego, zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie budowy. n) Wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją Kontraktu. o) Działanie we współpracy z Nadzorem Autorskim i Zamawiającym i na rzecz Zamawiającego w całym okresie realizacji zadania inwestycyjnego. p) Wprowadzanie wszelkich wymaganych przez Zamawiającego i Instytucję Zarządzającą Ministerstwo Sportu i Turystyki korekt i poprawek do przygotowanych przez niego materiałów przetargowych w wymaganej formie. q) Organizację i nadzór nad realizacją Inwestycji we wszystkich branżach z uwzględnieniem wymagań, instrukcji i procedur wynikających z pozyskanego dofinansowania inwestycji z funduszy krajowych (Ministerstwa Sportu i Turystyki) - w tym: - Pełnienie funkcji nadzoru, kontroli, monitoringu, doradztwa,sprawozdawczości leżące po stronie Zamawiającego, związane z realizacją Inwestycji współfinansowanej z funduszy krajowych (Ministerstwa Sportu i Turystyki), - Profesjonalne przygotowanie dokumentacji z uwzględnieniem wymogów i procedur instytucji współfinansującej realizację Inwestycji, - Zapewnienie realizacji w/w zadania w pełnym zakresie, zgodnie z umową o dofinansowanie i jej załącznikami, z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa krajowego, - Stałe monitorowanie i dostosowywanie procesu inwestycyjnego do zaleceń instytucji współfinansującej realizację Inwestycji, - Egzekwowanie od Wykonawcy Inwestycji wymaganych dokumentów (gwarancje, ubezpieczenia, inne), wymaganej dokumentacji (harmonogramy rzeczowo-finansowe, plany płatności, oświadczenia miesięczne, dokumentacja postępu robót, inne) wraz z ich analizą, zaopiniowaniem oraz przekazaniem skompletowanych dokumentów Zamawiającemu. - Udostępnianie Zamawiającemu, na każde pisemne żądanie, wszelkich dokumentów związanych z realizacją Inwestycji. Wykonywanie wszelkich czynności wynikających z realizacji Inwestycji w ramach pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu w tym: a) Opracowywanie i przekazywanie Zamawiającemu niezbędnej dokumentacji do uruchomienia finansowania i kontroli realizacji Inwestycji z uwzględnieniem wymogów i procedur instytucji współfinansującej realizację Inwestycji. b) Sprawdzanie dokumentów rozliczeniowo-finansowych pod względem merytorycznym i rachunkowym. c) Analiza i opiniowanie prognoz wydatków. d) Bieżąca analiza i aktualizacja harmonogramów rzeczowo-finansowych, sporządzanie sprawozdań, dostarczanie niezbędnych informacji Zamawiającemu, e) Nadzór nad terminowością wykonywanego zdania zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego harmonogramem rzeczowo-finansowym. f) Ciągłe monitorowanie postępu robót poprzez sprawdzanie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym przy realizacji Inwestycji harmonogramem rzeczowo-finansowym. g) Sygnalizowanie Zamawiającemu zagrożeń realizacji Inwestycji przez Wykonawcę inwestycji i jego ewentualnych podwykonawców, h) Opiniowanie wniosków Wykonawcy inwestycji dotyczących zmiany umownego terminu realizacji robót. i) Sporządzanie raportów i sprawozdań określonych przez Zamawiającego z przebiegu realizacji inwestycji, przedstawienie ich Zamawiającemu w formacie i terminach wzajemnie uzgodnionych. j) Prowadzenie stałych konsultacji i profesjonalnego doradztwa na rzecz Zamawiającego w zakresie realizowanej Inwestycji, k) Pomoc w utrzymaniu publicznego zainteresowania Inwestycją (działania promocyjne na rzecz Inwestycji) m.in. udział w konferencjach prasowych, prezentacjach. l) Inżynier zobowiązuje się do wykonywania Czynności będących przedmiotem niniejszej Umowy, w ścisłej współpracy z Zamawiającym, stosując się do jego zaleceń z uwzględnieniem wymagań, instrukcji i procedur wynikających z pozyskanego dofinansowania inwestycji z funduszy krajowych (Ministerstwa Sportu i Turystyki), przepisów obowiązującego prawa i postanowień Umowy. Etap poprzedzający budowę. Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie do: a) dokonania szczegółowej weryfikacji poprawności i sprawdzenia kompletności projektu budowlanego wykonawczego, przedmiarów robót i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót ze szczególnym uwzględnieniem wymogów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2.9.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót oraz programu funkcjonalno-użytkowego ( Dz.U. z 2004 roku, Nr 202, poz. 2072 ze zmianami), b) przeprowadzenia inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia zgodności stanu istniejącego z dokumentacja projektową, c) sporządzenia raportu wstępnego z czynności opisanych w pkt a) i b), d) opracowania i przedstawienia do akceptacji Zamawiającego, schematu organizacyjnego zespołu Inżyniera wraz ze szczegółowym zakresem obowiązków i uprawnień jakie zamierza przekazać poszczególnym osobom wchodzącym w skład zespołu, w tym zaproponowania osoby pełniącej funkcję koordynatora inspektorów nadzoru w rozumieniu art. 27 ustawy Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2010, Nr 243, poz. 1623 ze zmianami), e) egzekwowanie od Wykonawcy Inwestycji wymaganych dokumentów (gwarancje, ubezpieczenia, inne), wymaganej dokumentacji (harmonogramy, plany płatności, oświadczenia miesięczne, dokumentacja postępu robót, inne). Etap budowy. Inżynier Kontraktu jest upoważniony i zobowiązany do: a) obecności na terenie budowy przez okres trwania zadania inwestycyjnego nie rzadziej niż 3 razy w tygodniu, co zostanie każdorazowo zaewidencjonowane w dzienniku budowy, b) sprawowania nadzoru inwestorskiego przez uprawnionych przedstawicieli - inspektorów nadzoru, zgodnie z wymogami ustawy Prawo Budowlane i warunkami pozwolenia na budowę. c) reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z zadaniem inwestycyjnym oraz ścisłej współpracy z Nadzorem Autorskim. d) nieskrępowanego dostępu do terenu budowy oraz wszelkich miejsc gdzie materiały i urządzenia będą pozyskiwane, wytwarzane, montowane, składowane lub przygotowywane do wbudowania. e) przekazania Wykonawcy inwestycji terenu budowy. f) kontrolowania w sposób ciągły jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami specyfikacji technicznych, dokumentacji projektowej oraz praktyką inżynierską, bieżące archiwizowanie wszelkich atestów, deklaracji, certyfikatów jakości itp. g) odpowiednio wyprzedzające informowanie Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu wykonania lub zwiększenia kosztów. h) kontrolowania przestrzegania przez Wykonawcę inwestycji zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy, i) udzielania Wykonawcy inwestycji wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących Kontraktu, j) kontroli zgodności oznakowania robót z zatwierdzonym projektem tymczasowej organizacji ruchu, k) wyrażania zgody na wykonywanie robót w nocy i dni wolne od pracy, l) wnioskowania o usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawcę inwestycji, która zachowuje się niewłaściwie lub jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy, m) organizowania oraz przewodniczenia cotygodniowym Radom Budowy dotyczącym postępu robót, w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację zadania inwestycyjnego stron (Wykonawca inwestycji, Inżynier, Zamawiający, Nadzór Autorski oraz inni oficjalni obserwatorzy) oraz sporządzania protokołów z tych narad i przekazywanie ich Zamawiającemu w terminie 6 dni, n) monitorowania postępu robót poprzez sprawdzanie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym harmonogramem robót, o) kontroli sposobu składowania i przechowywania materiałów, p) nadzorowania badań materiałów i robót wykonywanych przez Wykonawcę inwestycji, q) zlecania Wykonawcy inwestycji wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwość co do ich jakości, r) zatwierdzania i opiniowania Programów Zapewnienia Jakości; Projektów montażu konstrukcji, Projektów zagospodarowania i organizacji budowy po uprzednim uzyskaniu opinii Nadzoru Autorskiego, s) zatwierdzania rysunków wykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę Robót po uprzednim uzyskaniu opinii Nadzoru Autorskiego, t) weryfikowania rysunków powykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę inwestycji, u) bieżącego dokonywania obmiaru wykonanych robót, v) dokonywania odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu, w) sprawdzenia wykonanych robót i powiadomienia Wykonawcy inwestycji o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych, x) poświadczenia usunięcia przez Wykonawcę inwestycji wad, y) przygotowania do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę inwestycji dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwa w odbiorze robót, z) sprawdzenia i akceptowania przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawcy inwestycji dot. ilości i wartości wykonanych robót i przygotowanie odpowiednich Świadectw Płatności, aa) poświadczenia terminu zakończenia robót, bb) dostarczenia Zamawiającemu wszelkich raportów, akt, certyfikatów przygotowanych przez Wykonawcę inwestycji po zakończeniu robót, cc) zapobiegania roszczeniom Wykonawcy inwestycji, dd) powiadomienia Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy inwestycji oraz rozbieżnościach między dokumentacją Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy, ee) sprawdzenia ostatecznej kwoty umownej należnej Wykonawcy inwestycji, ff) rozliczenia umowy o roboty budowlane w przypadku jej wypowiedzenia, gg) wydania polecenia przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót, hh) załatwianie wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją Kontraktu, w uzgodnieniu z Zamawiającym, ii) sporządzenia protokołu odzysku materiałów pochodzących z rozbiórki, jj) prowadzenia dokumentacji fotograficznej budowy. kk) przygotowywania comiesięcznych komunikatów dotyczących postępów robót i sytuacji na budowie przeznaczonych do publikacji za pośrednictwem Referatu Promocji i Współpracy Zagranicznej i na stronach internetowych Urzędu Miasta, ll) składania comiesięcznych raportów z postępu prac i płatności zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, mm) w przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do bezzwłocznego pisemnego powiadomienia Zamawiającego, nn) Inżynier Kontraktu przygotowuje dla Zamawiającego protokół spisany przy udziale przedstawicieli Projektanta, Inżyniera Kontraktu, Zamawiającego i Wykonawcy inwestycji zawierający opis powstałych problemów technicznych, opis zmian koniecznych w dokumentacji projektowej, opis niezbędnych do wykonania robót dodatkowych, oo) Inżynier Kontraktu przedstawia Zamawiającemu kalkulację kosztów Wykonawcy inwestycji na wykonanie robót dodatkowych. Wartość i zakres robót dodatkowych każdorazowo będzie podlegać weryfikacji i akceptacji Zamawiającego, pp) wydanie przez Inżyniera Kontraktu polecenia wykonania robót dodatkowych odbywać się może wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. qq) uzasadnione roboty dodatkowe Zamawiający będzie traktował jako zamówienie dodatkowe udzielane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Etap po zakończeniu robót. Do obowiązków Inżyniera Kontraktu po zakończeniu robót należeć będzie: a) dokonanie odbioru końcowego, przygotowanie kompletnej dokumentacji odbiorowej niezbędnej przy pracy komisji powołanej przez Zamawiającego oraz przygotowanie protokołów odbioru robót, b) dokonanie odbioru wykonanych robót związanych z usunięciem wad, c) wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń sporów, d) przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, dowodów PT i OT oraz innej dokumentacji związanej z Inwestycją i książki obiektu, e) sporządzenie raportu końcowego i wszelkich wymaganych sprawozdań, f) rozliczenie rzeczowe i finansowe Kontraktu, g) wystawienie Świadectwa Przejęcia Robót , Końcowego Świadectwa Płatności i innych dokumentów wymaganych warunkami Kontraktu, h) uczestniczenie w procedurze uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu, i) uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych, egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych od Wykonawcy inwestycji. j) Inżynier Kontraktu ma obowiązek realizować wszystkie inne polecenia i zarządzenia Zamawiającego, nie wymienione powyżej , które będą niezbędne dla prawidłowej realizacji Kontraktu i służyły zabezpieczeniu interesów Zamawiającego. Inżynier Kontraktu nie może zwolnić którejkolwiek ze stron z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności wynikających z Kontraktu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.52.00.00-9, 71.54.10.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 11.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usług Inwestycyjnych Inwest-Usługa sp. z o.o., ul. Mieszka I 39, 66-400 Gorzów Wlkp., kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 121951,22 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 61500,00
• Oferta z najniższą ceną: 55000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 380000,00
• Waluta: PLN.

 

Autor:
Zredagował(a):	Bartosz Wawrzyniak
Data powstania:	03.10.2012 16:23
Data ostatniej modyfikacji:
Liczba wyświetleń:	1102